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재고 제품들의 입고, 출고, 현재 재고량을 실시간으로 확인하고 단순한 재고 관리를 넘어 바코드 스캐너를 통한 의약품/소모품의 개별 유효기간까지 정확하게 관리할 수 있습니다. (해당 기능은 :pro3: 플랜 전용 기능입니다.)

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■ 재고 목록

• [재고관리 > 전체] 메뉴를 클릭합니다.

  • 조회

    • ‘기간’, ‘카테고리’, ‘유효기간’, ‘현재고’, ‘제품명’ 등을 입력하고 조회할 수 있습니다.
    • 해당 기간 동안 ‘입/출고’ 내역이 있는 제품들만 검색됩니다.
      • [전체 | 입고 | 출고 | 폐기] 를 선택하여 좀 더 자세한 조건으로 조회할 수 있습니다.
      • 제품별 상세 **[입/출고 내역]**도 해당 조회 조건을 종속하여 반영합니다.
    • ‘위치’ 선택 시 해당 위치로 저장되어 있는 개별 제품만 선택적으로 조회할 수 있습니다.
      • ‘위치’를 설정하여 재고관리를 하실경우, 상시 해당 위치를 선택하신 후에 입/출고를 처리하셔야 합니다.
    • 제품의 바코드를 직접 스캔해서 조회할 수 있습니다.
    • 제품 등록 시 ‘표준코드’ 형식이 아닌 제품을 조회할 수 있습니다.
    • 엑셀 아이콘을 클릭해서 조회된 결과를 엑셀 파일로 저장할 수 있습니다.

  • 카테고리

    • 제품별 카테고리를 설정하여 분류할 수 있습니다.

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    ‘카테고리’와 ‘위치’의 선택적 활용법

    • 카테고리 : 화장품, 주사제, 소모품 등 제품의 특징과 용도에 맞게 구분해서 설정해 주세요. (필요에 따라 ‘부서’나 ‘장소’ 개념으로 사용하셔도 무방합니다.)
    • 위치 : 동일 제품을 1층, 2층, 수술실 등 별도 장소에서 독립적으로 입/출고 관리하실 경우 설정해 주세요.
    • 사용 예 : 현재고 10개인 ‘A’ 제품은 화장품 카테고리에 속하면서 1층, 2층, 수술실 등 별도 위치에서 독립적으로 조회 및 입/출고 관리가 가능합니다.
      • A 제품 1층에 3개 현재고
      • A 제품 2층에 2개 현재고
      • A제품 수술실에 5개 현재고 </aside>

  • 제품코드

    • GTIN (Global Trade Item Number)
      • 국제적으로 모든 유통 제품에는 제품을 식별하기 위한 고유 번호가 있습니다.
      • GTIN은 GS1 국제표준에 따라 바코드 또는 QR 이미지 형태로 제품에 붙어 있고 스캐너를 통해 GTIN을 인식할 수 있습니다.
      • 제품에 바코드(또는 QR)가 없거나 규격이 다른 바코드일 경우, <제품 등록>을 통해 임의 바코드(0222XXXXXXXXXX)를 생성하여 입고 시킬 수 있습니다.

  • 단가

    • 재고 <제품 정보 등록(수정)> 시 매입 단가를 임의로 입력할 수 있습니다. (필수 항목이 아닙니다.)
    • ‘단가’ 정보가 있는 재고 제품의 경우 대시보드의 **[재고금액]**에 반영됩니다.
    • 솔루션을 통해 ‘표준코드’가 동일한 제품을 주문하고 <수령확인> 버튼을 클릭하면 자동으로 입고 처리가 되면서 ‘단가’ 및 ‘판매자’가 최근 정보로 업데이트 됩니다.

  • 재고액

    • {단가 x 현재고} 금액이 표시됩니다.
    • 현재 조회 조건을 종속하여 반영됩니다.

  • 판매자

    • 솔루션을 통해 해당 재고 제품을 판매한 업체명(거래처)이 자동으로 입력됩니다. (필수 항목이 아닙니다.)
    • ‘판매자’ 정보는 솔루션을 통해 주문 및 입고 시에만 자동으로 표시됩니다. (판매자가 솔루션에 가입하지 않은 경우 표시할 수 없습니다.)

  • 제조사 / 규격 / 단위

    • 재고 <제품 정보 등록(수정)> 시 임의로 입력할 수 있습니다. (필수 항목이 아닙니다.)

  • 입고/출고

    • 현재 조회 조건을 종속하여 제품별 입/출고 수량이 표시됩니다.

  • 현재고

    • 제품별 실시간 현재 재고 수량이 표시됩니다.
    • 4(2) : 현재 재고가 4개 있으며, 그 중에 2개가 유효기간 알림일수(기본 180일) 내에 있다는 의미입니다.
      • 제품 입고 시 개별 제품 유효기간을 입력하지 않았다면 해당 정보는 표시할 수 없습니다.
    • 현재 조회 조건을 종속하여 반영됩니다.

  • 유효기간

    • 입고된 개별 제품들 중에 유효기간이 가장 임박한 날짜가 대표로 표시됩니다. (26-01-31)
    • 해당 유효기간 날짜가 유효기간 알림일수 내에 있을 경우 빨간색으로 표시됩니다. (26-01-31)
    • ‘알림일수’는 기본 180일이며 <편집> 버튼을 눌러 제품 마다 별도 설정이 가능합니다.

  • 필수재고

    • 제품별 필수재고 수량을 X개로 설정하면 X개 이하가 되는 시점에서 자동으로 발주되도록 활성화 설정이 가능합니다.

  • 자동발주

    • 자동발주 정보를 저장(수정)하거나 활성화 여부를 설정할 수 있습니다.
    • 자동발주 기능은 솔루션을 통해 주문 이력이 있어서 ‘단가’ 및 ‘판매자’가 정확할 경우에만 정상적으로 설정이 가능합니다.

■ 입/출고 내역

• [재고관리 > 전체] 메뉴에서 ‘제품명’을 클릭합니다.

  • 입고일(위치)
    • 개별 제품의 입고일이 표시됩니다.
    • 개별 제품의 위치가 표시됩니다.
    • ‘위치추가’를 통해 개별 제품들의 위치를 지정할 수 있습니다.
  • 출고일/폐기일
    • 개별 제품의 출고일이 표시됩니다.
    • ‘폐기’ 처리를 할 경우 ‘폐기’ 날짜가 주황색으로 표시됩니다.
    • ‘출고취소’를 통해 출고한 내역을 원복할 수 있습니다.
  • 유효기간
    • 개별 제품의 유효기간이 표시됩니다. (필수 항목이 아닙니다.)
    • 개별 제품의 유효기간(날짜)을 클릭하면 동일 유효기간 제품을 일괄 선택할 수 있습니다.
    • 제품에 부착된 ★**바코드 또는 QR 이미지를 스캐너로 인식할 경우 ‘유효기간’을 알 수 없는 제품들이 많습니다.**★
      • 제품 유통 시 바코드 정보에 ‘유효기간’ 정보까지 담지 않고 별도로 표기하거나, 바코드 자체가 없는 직수입 의약품, 소모품들도 많습니다.
      • <바코드 입/출고> 시 스캐너를 통해 ‘유효기간(유통기한)’ 정보를 알 수 없는 경우 ‘수동’으로 입력할 수 있습니다.
  • 출고/폐기일 항목 포함
    • 체크 : 이미 출고된 개별 제품들이 함께 노출됩니다.
    • 미체크 : 이미 출고된 개별 제품들은 제외하고 현재고만 노출됩니다.

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• 버튼 기능 설명

■ 바코드 입고/출고/폐기

• <바코드 입고/출고/폐기)> 버튼을 클릭합니다.